Zotero em 20 minutos: captura, coleções e ABNT sem retrabalho

A lista de referências tem quarenta entradas digitadas à mão. O orientador pede mais três artigos, a ordem alfabética quebra, um autor aparece escrito de dois jeitos e uma citação no texto já não tem par na lista. Cada correção é feita duas vezes, e sempre sobra uma.

Um gerenciador de referências guarda cada obra como um item, com autores, título, periódico, ano e DOI em campos separados. A citação e a lista são geradas a partir desses campos. O Zotero é livre e gratuito; a versão atual é a 10 (10.0.4, de 22/09/2026, segundo o registro de mudanças oficial). O fluxo inteiro cabe em quatro passos de cinco minutos.

Passo 1 (minutos 0 a 5). Capturar pelo DOI

O que fazer. Se você tem o identificador da obra (DOI, ISBN, PMID ou arXiv), clique na varinha da barra superior («Adicionar item(ns) segundo identificador»; também em Arquivo → «Adicionar por identificador…»), cole e tecle Enter. O Zotero consulta a fonte e cria o item. Se está na página do artigo, use o botão do Connector: o ícone muda conforme o que ele reconheceu (artigo, livro, lista de resultados).

Exemplo. O DOI 10.1136/bmj.n71 cria um item do tipo «Artigo de periódico»: o PRISMA 2020 (Page et al., 2021), com 26 autores, periódico BMJ, página n71 e data de 29/03/2021.

Erro comum de iniciante. Clicar no Connector quando o ícone está cinza, em forma de página. Ele não reconheceu nada, e o item nasce como «Página web», com o título do site e sem periódico. Procure o DOI na página e use a varinha.

Passo 2 (minutos 5 a 10). Conferir o item antes de citar

O que fazer. Selecione o item e olhe o painel da direita, seção Informações: tipo do item, um autor por linha, título em caixa de frase (maiúscula só na primeira palavra e em nomes próprios), periódico por extenso, volume, páginas, ano e o DOI sem o endereço na frente. A documentação oficial manda conferir todo item depois de salvo.

Exemplo. O item do PRISMA chega sem volume: o registro que o DOI devolve, vindo da Crossref, não traz o campo (consultei em 25/09/2026), enquanto a OpenAlex registra o volume 372. Antes e depois de preencher o campo Volume:

• Antes: PAGE, Matthew J. et al. The PRISMA 2020 statement: an updated guideline for reporting systematic reviews. BMJ, p. n71, 29 mar. 2021.
• Depois: PAGE, Matthew J. et al. The PRISMA 2020 statement: an updated guideline for reporting systematic reviews. BMJ, v. 372, p. n71, 29 mar. 2021.

Gerei as duas linhas com o estilo ABNT oficial do repositório CSL e o processador do Zotero (citeproc-js).

Erro comum de iniciante. Acrescentar o «v. 372» direto na lista do Word. A documentação do plugin avisa: edições manuais na bibliografia são sobrescritas no próximo «Refresh». O conserto vai no item.

Passo 3 (minutos 10 a 15). Coleções por etapa, etiquetas por tema

O que fazer. Botão direito em «Minha biblioteca» → «Nova coleção…»; dentro dela, «Nova subcoleção». Uma coleção funciona como uma playlist, não como uma pasta: o mesmo item pode estar em várias sem ser copiado. Para pôr um item em outra coleção, arraste-o até ela. Tema, método e status de leitura vão em etiquetas, no painel do item.

Exemplo. Uma estrutura por etapa, a mesma do manual:

Dissertação 2026/
├── 0 Buscas brutas/   (base_data)
├── 1 Triagem/
├── 2 Leitura/
└── 3 Capítulos/

Em «3 Capítulos», o mesmo item pode estar em vários.

«0 Buscas brutas» recebe, numa subcoleção por base e data, os arquivos exportados das bases, como o da string de busca registrada para o PRISMA (Pesquisa na prática #1): Arquivo → Importar…, e o total importado tem de bater com o total registrado.

Erro comum de iniciante. Capturar o mesmo artigo de novo para colocá-lo numa segunda coleção. Nasce uma duplicata; se as duas cópias forem citadas, a lista mostra um falso 2021a e 2021b. Use «Itens duplicados» no painel da esquerda e o botão «Mesclar 2 itens»; nunca exclua uma das cópias. Segundo a documentação oficial, mesclar conserva as coleções e etiquetas das duas e mantém válidas as citações no Word; excluir as perde.

Passo 4 (minutos 15 a 20). Estilo ABNT e citação no editor

O que fazer. Editar → Configurações (no macOS, menu Zotero → Configurações) → Citação → «Obter estilos adicionais…», busque «ABNT» e instale «Associação Brasileira de Normas Técnicas (Português - Brasil)». No Word, a aba Zotero (no LibreOffice, a barra de ferramentas Zotero) traz os botões, que ficam em inglês mesmo com o Zotero em português: «Document Preferences» (escolha o ABNT), «Add/Edit Citation» no ponto do texto, «Add/Edit Bibliography» no fim e «Refresh» depois de corrigir qualquer item. As janelas que eles abrem já vêm em português. Fora do editor, com o ABNT escolhido em Configurações → Exportação, Ctrl+Shift+C copia a referência e Ctrl+Shift+A a citação (⌘ no macOS).

Exemplo. Com o item conferido, o estilo produz no texto (Page et al., 2021) e, com a página indicada no diálogo, (Page et al., 2021, p. 4). O «et al.» a partir de quatro autores vem do próprio estilo.

Erro comum de iniciante. Tomar o estilo pela norma. O arquivo do estilo ABNT declara seguir a NBR 10520:2023 nas citações e a NBR 6023:2002 nas referências, embora a edição vigente da NBR 6023 seja a de 2025; e ele não imprime o DOI. Antes de entregar, compare um artigo, um livro e uma tese com o guia da sua biblioteca ou do seu programa. Se o programa exige outra forma, a correção vai no estilo (variante institucional ou arquivo .csl ajustado), nunca na lista.

Onde isso mora: o Laboratório de Pesquisa MirandasTech

Este post é a porta de entrada do manual Zotero para pesquisa científica, que continua daqui: leitor de PDF com anotações que viram nota com página, pesquisas salvas que auditam a biblioteca («sem DOI», «sem PDF», «página da web»), Better BibTeX para LaTeX, exportação para triagem, grupos e backup. Ele é um dos dezesseis manuais abertos do Laboratório de Pesquisa MirandasTech, organizados pelo caminho real de uma pesquisa, da pergunta à defesa.

Referências

1. PAGE, M. J. et al. The PRISMA 2020 statement: an updated guideline for reporting systematic reviews. BMJ, v. 372, n71, 2021. doi.org/10.1136/bmj.n71 (item usado como exemplo).
2. ZOTERO. Changelog (Zotero 10.0). zotero.org/support/changelog. Acesso em 25 set. 2026.
3. ZOTERO. Adding Items to Zotero (documentação). zotero.org/support/adding_items_to_zotero. Acesso em 25 set. 2026.
4. ZOTERO. Collections and Tags (documentação). zotero.org/support/collections_and_tags. Acesso em 25 set. 2026.
5. ZOTERO. Citation Styles (documentação). zotero.org/support/styles. Acesso em 25 set. 2026.
6. ZOTERO. Using the Zotero Word Processor Plugins (documentação). zotero.org/support/word_processor_plugin_usage. Acesso em 25 set. 2026.
7. ZOTERO. Duplicate Detection (documentação). zotero.org/support/duplicate_detection. Acesso em 26 set. 2026.
8. ZOTERO. Creating Bibliographies (documentação). zotero.org/support/creating_bibliographies. Acesso em 25 set. 2026.
9. CITATION STYLE LANGUAGE. associacao-brasileira-de-normas-tecnicas.csl (estilo CSL, repositório oficial de estilos). github.com/citation-style-language/styles. Acesso em 25 set. 2026.
10. UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA. Bibliotecas UFU. Atualização da norma de elaboração de referências – ABNT NBR 6023. 2025. bibliotecas.ufu.br. Acesso em 25 set. 2026.
11. MIRANDASTECH. Zotero para pesquisa científica: passo a passo (manual, v. 1.0, set. 2026). zotero.mirandastech.com.br. Acesso em 25 set. 2026.